Uma FCT é emitida à cada veículo oficial que for se deslocar do seu local de estacionamento oficial. Esta FCT é utilizada para o controle do uso, da quilometragem percorrida, do tempo de utilização, do usuário, do tipo de serviço, do condutor e do consumo de combustíveis dos veículos oficiais.
Uma FCT poderá ter 4 processos ou etapas.
Abertura da FCT( ou inclusão de uma nova FCT).
Fechamento ou Encerramento da FCT.
Lançamento dos abastecimentos de combustíveis.
Reabertura da FCT, apenas em casos excepcionais (uma
FCT somente poderá ser reaberta pelo Administrador da Frota).
. Abertura da FCT – Na abertura de uma FCT o operador do sistema deverá:
. Abrir o combo de placas e selecionar, clicando na placa, que irá compor a FCT.
. Abrir o combo de condutores e selecionar, clicando no nome do condutor, que irá conduzir o veículo.
. Digitar o local onde o condutor deverá se apresentar ao usuário.
. Digitar o Nome e o Sobrenome do usuário que irá fazer uso do veículo.
. Abrir o combo de setores e selecionar, clicando no setor, onde trabalha o usuário que irá fazer uso do veículo.
. Abrir o combo de tipos de serviços e selecionar, clicando no tipo de serviço, para o qual o usuário requisitou o uso do veículo.
. A data e o horário de partida o sistema já trará do próprio sistema para facilitar o operador, porém esta data e horário de partida poderá ser alterada pelo operador.
. Em se tratando de uma PRIMEIRA FCT para o veículo, o operador deverá digitar o odômetro atual do veículo. Em se tratando de uma segunda ou posterior FCT o sistema já trará o odômetro atual do veículo.
. Digitar alguma observação se assim for necessário.
. Clicar no botão “Salvar FCT”.
Caso o operador do sistema tenha digitado algo de errado nesta FCT então ele deverá clicar no botão “Editar”, fazer as correções necessárias e novamente clicar no botão “Salvar”.
. Clicar no botão “Imprimir FCT”.
. A FCT será exibida na tela, de lado, e o operador deverá clicar na figura de impressora do browser e após a impressão da mesma o operador deverá clicar no botãozinho que está logo abaixo do menu “Encerrar” onde ao passar o cursor do mouse sobre este, aparece os dizeres: “Página anterior” e o sistema, retornará a tela da FCT. Nesta tela da FCT o operador deverá novamente clicar na mesma figura “Página anterior” para que uma nova FCT seja incluída ou para que ele possa acompanhar as demais FCTs já incluídas no sistema.
. Fechamento ou Encerramento da FCT – No fechamento ou encerramento de
uma FCT o operador do sistema deverá:
. Clicar no botão “Encerrar FCT”.
. Digitar o odômetro de retorno do veículo.
. Clicar no botão “Atualizar” ou no botão “Salvar”. Se for clicado no botão “Salvar” o sistema efetua o encerramento da FCT e permanece nesta página. Já se o operador optar por clicar no botão “Atualizar”, o sistema efetua o encerramento da FCT e volta para a página anterior para que uma nova FCT seja pesquisada, incluída ou encerrada.
. Lançamentos dos Abastecimentos (Internos e/ou Externos) – No
lançamentos dos abastecimentos o operador do sistema deverá:
. Clicar no botão “Incluir Abastecimentos” ou se já existir algum lançamento já cadastrado anteriormente para esta FCT o operador poderá clicar num dos itens exibidos e fazer alguma correção, se necessária.
Demais informações estão contidas no Help da página do abastecimento.
. Reabertura da FCT – Este procedimento só poderá ser efetuado pelo
Administrador da Frota de Veículos. O Administrador deverá:
. Clicar no botão “Reabrir FCT”.
. Clicar no botão “Editar”
. Fazer as correções necessárias.
. Clicar em “Salvar” para que as correções sejam atualizadas no banco de dados.
. Após os passos acima, o Administrador deverá seguir os procedimentos normais para novamente encerrar esta FCT.
. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
1. Somente as placas dos veículos com licenciamentos não vencidos serão e que não tenham FCTs já abertas serão exibidas no combo de placas.
2. Somente os nomes dos motoristas e condutores autorizados que estejam com a sua habilitação não expirada e seu praso de autorização para conduzir veículos não expirado, serão exibidos no combo de condutores.
3. FCTs do mês só poderão ser abertas, no máximo, até o 5º dia útil do mês subseqüente.
4. Lançamentos de combustíveis, internos ou externos, só poderão ser lançados, no máximo, até o 5º dia útil do mês subseqüente.
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